Электронная очередь для Центра занятости населения


 В соответствии с требованиями приказа Министерства труда и социальной защиты Российской федерации от 27 июня 2019 г. №448 «Об утверждении Единых требований к организации деятельности органов службы занятости в части требований к помещениям и оснащению рабочих мест.


  

Система управления очередью для центра занятости населения позволяет автоматически регистрировать посетителей с помощью аппарата выдачи талонов, отображать информацию о талонах на главном информационном табло, перенаправлять посетителя к нужному специалисту, собирать полную статистическую информацию, в том числе о времени выдачи талона, начале и завершении обслуживания, количестве выданных талонов на каждую услугу и много другое

Предварительная запись через сайт центра занятости позволит прогнозировать нагрузку персонала, а также позволит посетителям приходить в назначенное время и без очереди проходить на прием.

После внедрения системы управления очередью наблюдается значительное повышение производительности персонала, а также удовлетворенность своей работой.

  

Показатели при внедрении электронной очереди в центре  занятости населения 

Критический показатель 

Опционально 

Повышение и контроль качества обслуживания  
✓ 
  
  Повышение имиджа организации    ✓ 
 
Распределение потока посетитилей 
✓ 
 
Снятие нагрузки с персонала 
✓ 
 
Контроль единого уровня обслуживания по всей сети  З
✓ 
 
Инструмент для контроля работы сотрудников 
✓ 
 
Информирование посетителя об услугах ЦЗН 
 
✓ 
Предварительная запись через сайт  
 
✓ 
Оценка качества обслуживания 
 
✓ 

  

 

Роботизированная выдача талона в очередь, автоматическое распределение посетителей в очередь, электронная предварительная запись - все это позволяет автоматизировать работу сотрудников и повышать уровень качества обслуживания и работы персонала.


 

Предлагаем полный комплект оборудования и ПО, изготовленный в соответствии с утвержденным стилем каталога "Работа России"

- российское программное обеспечение "Система управления очередью" Germes.QMS (работает на российских ОС)

- аппарат выдачи талонов в оранжевом, белом или синем цвете (на ваш выбор)

- сенсорный стол для отображения актуальной справочной информации

- светодиодные табло российского производства (двухструнные и однострочные)


 

Аппарат выдачи талонов (киоск)

Предназначен для выдачи талонов в электронную очередь, а также для информирования о услугах центра занятости населения. 

Возможность расположения кнопок в виде многоуровневого меню.

 

Технически характеристики  

  • сенсорный экран 19” 
  • встроенный принтер с повышенным ресурсом печати, дверь для замены бумаги и обслуживания находится сзади   
  •  
  • Ключ СТАРТ-СТОП для запуска и перезагрузки регистратора без открытия корпуса, 
  • цвет терминала ЛЮБОЙ по каталогу RAL, возможность применения бренд-бука Заказчика) 
  • материал сталь 2 мм или 1,5 мм.

 

Дополнительно (штатные разъемы): 

  • картридер 
  • сканер штрих кодов  
  • встроенная система распознавания наличия маски 

 


 

Интерактивный сенсорный стол предназначен для отображения актуальной информации посетителям о работе центра занятости.

С его помощью посетители центра могут:

-ознакомиться с актуальными административными регламентами
-посмотреть текущие вакансии
-изучить информацию о профессиональном обучении
 
Характеристики:
- основание на четырех колесах
- размер диагонали – 43 дюйма, сенсорный экран
- защитное стекло на дисплей
- несколько положений наклона монитора
- разъем HDMI – 2 шт
- разъем USB – 1 шт.
- Частота процессора 3.2
- Количество ядер процессора - 2
-Оперативная память: Объем 4 , тип DDR4
Встроенный накопитель:
- Тип накопителя - HDD
- Объем накопителя - 128
- блок питания
- длина кабеля питания 1,5
- фильтр сетевой
- материал корпуса - сталь
- окраска по каталогу RAL в соответствии с корпоративным стилем центра занятости населения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  


 

Результат внедрения системы управления очередью в центре занятости населения. 

 

 

  • Снижение нагрузки на персонал ощущается уже в первые дни после внедрения электронной очереди

  • Повышение мотивации для персонала за счет снижения стресса достигнутого автоматизацией процесса приема посетителей.

  • Комфортные условия ожидания и улучшение первого впечатления для посетителей.

  • Автоматический вызов посетителя путем нажатия "следующий" на пульте оператора.

  • Администрирование работы персонала для оказания поддержки в случае необходимости со стороны руководителя.